交換學習/ 海外交換行前必讀 惱人手續列表
到國外交換一直是我的夢想,但這漫漫長路上卻有諸多的考驗~
征服了學測進政大、TOEFL的轟炸、交換生甄選、學海飛颺獎學金等拉哩拉紮
以為鬆了一口氣嗎?No!!!還有一連串手續等著呢
在此跟大家分享獲得學校給的交換資格後,要面對那些惱人手續,以免前功盡棄呀~
交換學習/政大海外交換 申請、面試、填志願 哩哩叩叩everything
○獲得交換生資格後
上學期申請交換的大約會在12月或1月知道自己的交換學校,緊接著一定要做的事就是確認自己是否符合該校開的資格(雖然這早該在填志願就要看清楚),因為學校系統或Johnny先生沒有義務幫你注意。
像我第一階段就沒注意到瑞典林奈大學是「商學院限定」,所以只好申請二階。幸好發現得早,不然這樣可就搞笑了~到時候該校是不會給offer的,很多人都這樣要重等一年才能去交換噢!
以下簡列取得交換資格後要做的繁雜手續,再依依說明:
建議辦理時間 (開學前~月) | 核發等待時間
| 代辦事項
| 申請單位
|
8 | 一週 | Nomination(提名) | 學校國合處>交換學校 |
8 | 一週 | Application(申請書) | 交換學校 |
6 | 半個月 | Offer of Place(入學通知) | 交換學校 |
8 | 三個月 | Accommodation(住宿) | 交換學校/房東 |
5 | 10天(至多20天) | Visa(簽證) | 駐臺辦事處/移民局 |
- | 當天 | 信用卡/金融卡 | 銀行 |
- | 當天 | 國際學生證 | 康橋文教組織/臺灣銀行 |
- | 當天 | 國際駕照 | 監理站 |
2-3 | 幾小時內 | 機票 | 旅行社/航空公司 |
- Nomination:
看清楚交換學校簡章提名時間,請政大Johnny(黃先生)提名,太早或太晚都不可。以我為例,懷卡托大學隔年2月開學,11月截止申請,9月才能開始提名。
- Application:
提名完後,該校會寄入學通知,只是告訴你開學日期、如何申請入學、選課、住宿及保險等等,此時記得盡快按流程申請。
注意有哪些需要的文件,趕緊去印一印或找政大申請,通常需要的是:Passport copy、Transcipt(英文成績單)、TOEFL test score以及在學證明。據說,有些學校是要寄文件過去的,那更要早點處理,但現在的時代許多學校會是網路線上申請(像懷卡托大學即是如此)。
- Offer of place:
申請成功後,學校會寄offer of place給你(懷卡托大學是非常簡單的email附帶pdf檔),上面會有你的student ID(學號),此時才代表你真的錄取了!但事情還沒完~
- Accommodation:
學校的住宿是最該早點注意的!一拿到該校發的application後就該關注。
以懷大為例,校內住宿是8月開放申請、10月截止申請,此時你的offer根本還沒拿到,但已經可以先卡位了。若太晚申請,結果就是沒有選到自己理想的宿舍,或是慘一點就是要自己去外面找房,撿人家剩下的。
- 簽證(Visa):
這才是整趟申請過程中最重要也最恐怖的一項,可以說是繁雜到不能再繁雜啊。不要以為臺灣跟該國免簽,就沒事了,一般沒所謂的免簽指的是去「觀光___天以內得免簽」,但去交換時間那麼長(半年到一年)怎麼可能免簽?
簽證的種類很多,光是Student visa依不同國家就有超多類別,因此大家一定要到該國移民局網站查清楚去交換要簽的是什麼類別,不同Visa權益不同,會影響到你待的時間、打工權益等。
另外也要看清楚申辦時間多長,以免到了出發時間都還沒核發,那可就GG了──交換掰掰~~~
最後,大家一定要研究清楚申請時需要準備的文件,通常會有護照、英文戶籍證明(出生地戶政事務所辦理)、財力證明(銀行辦理)、學校入學通知、符合該國規格的大頭貼(像紐西蘭規定用彩底頭貼),又依不同狀況會有不同要求,有可能還需要體檢證明(而且要去指定醫院申辦)、獎學金證明、旅遊計畫等。
大家在簽證方面還可以注意的是,辦理單位在哪? 或者是否可線上申請? 以我去紐西蘭為例,線上申請簽證免代辦費,不但速度快又省錢;但我朋友去德國就必須到德國在台協會預約辦理,因為要海外送件,所以等待時間也比較長。每個國家的規定都不一樣,大家要自己注意。
○你還該申請的其他文件
以下要介紹的是你不一定要申請,但申請了或許有所助益的文件:
- 信用卡/金融卡:
你不可能帶著整學期的大把鈔票去國外,所以肯定需要至少一張信用卡、金融卡,以防不時之需,到了當地再來研究要怎麼辦debit card。
信用卡建議大家去找海外回饋金高的,因為在海外刷卡需要1.5%的手續費(刷十萬就被多收了一千塊的概念)。因此若海外現金回饋能高過手續費,就可以安心的刷~~~根據我爬梳多家銀行資料,元大鑽金卡是目前我認為最適合自己的一張,海外現金回饋2.2%、無回饋上限、申請電子帳單免年費。其實匯豐御璽卡現金回饋更高,海外2.22%,但只有首年免年費,次年就要繳2000元續卡。
- ISIC國際學生證:
有了這張卡就代表你是聯合國(國際上)承認的學生,機票、住宿、觀光景點等,多少可獲得優惠!(2020.08更:不過我在紐西蘭交換期間從來沒用到過,到南半球這張卡感覺不是一個必要的申請XD)
國際學生證分成好幾款: 一般卡、金融卡以及校園卡。一般卡(ISIC)就是純學生證功能,申辦找康文文教基金會;金融卡(ISIC VISA)有學生證+提款功能,申辦找台灣銀行;校園卡是康文基金會跟國內某些大學合作,結合國內及國際學生證功能。
要辦理ISIC,需要文件包含身分證正本、一吋頭貼、國內學生證正本+影本(with註冊章)及$400,必須事先準備影本,因為基金會不提供影印服務(有夠摳門==)。
辦理ISIC VISA所需文件比較簡單,直接帶著身分證、國內學生證、$300以及台銀存摺臨櫃辦理即可,不用事先影印,行員會幫你印。我個人決定辦ISIC VISA,除了台銀服務好會幫忙影印以外(這蝦咪爛理由XD),也因為它結合了金融卡功能。
注意!ISIC一般卡及VISA卡都只有一年的效期,隔年必須重辦。
(除了國際學生證外,網站上還可以看到國際青年證( IYTC),IYIC是給非學生,但年齡 30 歲以下想獲得優惠的年輕人~大家不用浪費時間去查這是什麼,反正你用ISIC就好。)
- 國際駕照:
雖然在國外不熟悉當地交通法規,開車事件蠻危險的事,但有備無患,或許有需要也說不定。若你已取得臺灣的汽車駕照,帶身分證正本、護照影本、兩張2吋相片及250元即可,可前往各地監理所換發國際駕照,詳請可參閱監理所官方網站。
○最後最後~買機票!!!
以上各項事務辦完(頭暈目眩@@),就差不多可以買機票了~
可以早點開始關注,但建議不要太早下手>w<
因為變數多,改機票又要花一筆錢......不會比較划算O.O
以我自身為例,拿到簽證後(大約是出發前三個月)就買機票,跟出發前兩個月票價其實差不多==
但幾週後,學校通知開學週的迎新活動時間,發現等我抵達紐西蘭活動已開始兩天>w<
就有點小後悔太早買機票,改時間很麻煩,會錯過兩天精彩活動(雖然後來朋友跟我說沒錯過太多XD)
*推薦用skyscanner或易遊網參考票價,但跟臺灣本土旅行社(如可樂、雄獅、燦星等)買!!!跟旅行社買比航空公司便宜許多,而老字號旅行社比較有保障。
最後就祝大家交換順利囉^^
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